Stellenangebot Leitung Finanzen und Verwaltung, Mitglied der Geschäftsleitung

ZUR STELLE

Die Leitung Finanzen und Verwaltung ist mit einem kleinen Team für alle Themen rund um Finanzen, Buchhaltung, Controlling, Rechts- und Steuerfragen, Personalmanagement, IT und Administration verantwortlich. Zudem trägt sie maßgeblich dazu bei, Prozesse und Strukturen in der gesamten Organisation zu stärken.

Zusammen mit dem hauptamtlichen Vorstand ist die Leitung Finanzen und Verwaltung Teil der Geschäftsleitung und berichtet direkt an den Vorstand. Als Mitglied der Geschäftsleitung arbeitet sie eng mit dem Vorstand zusammen, hat die Gesamtentwicklung der Organisation im Blick und trifft eigenständig Entscheidungen. Damit ist sie eine tragende Säule der Organisation und eine zuverlässige Entlastung und Unterstützung für Vorstand und Aufsichtsrat.

Die Leitung Finanzen und Verwaltung führt zurzeit ein Team bestehend aus einem Vollzeitbuchhalter und der Assistenz der Geschäftsleitung (ebenfalls in Vollzeit), zuständig für administrative Tätigkeiten. Als Mitglied der Geschäftsleitung ist sie auch formelle Vorgesetzte von Kolleg*innen, die nicht unmittelbar an sie, sondern direkt an den Vorstand berichten. In ihren Fachbereichen trifft sie auch in anderen Abteilungen Entscheidungen.

Die Leitung Finanzen und Verwaltung steht auch im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen von Habitat for Humanity International und anderen Habitat for Humanity-Niederlassungen weltweit.

IHRE AUFGABEN

Strategie, Vision und Führung

Aktive Unterstützung der Werte von Habitat for Humanity Deutschland und entsprechende Gestaltung der Arbeit in ihrem Fachbereich
Als Mitglied der Geschäftsleitung Unterstützung des Vorstandes in Führung, Management und Entwicklung von Habitat for Humanity Deutschland
Entwicklung, Operationalisierung und Überwachung der Strategie sowie Strukturierung der Prozesse und Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit den wichtigsten Ansprechpartnern auf allen Ebenen
Verantwortung für die effektive Umsetzung und strategische Weiterentwicklung ihrer Aufgabenbereiche
Verantwortung für eine angemessene Kapazitätsentwicklung und Talent Management

Rechnungswesen, Buchhaltung und Zahlungsverkehr

Anleitung, Führung und Backup des Alleinbuchhalters
Verantwortung für korrekte Durchführung von:
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen etc.
Jegliche Bankgeschäfte und Bankbuchungen inkl. europaweiter und internationaler Geldtransfers mit verschiedenen Banken und Finanzdienstleistern
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
Personalabrechnungen
Anlagebuchhaltung und Projektbuchhaltung
Vorbereitung des Jahresabschlusses und Jahresabschlussbuchungen
Zusammenarbeit mit den externen Rechnungsprüfern bei der Jahresabschluss-Prüfung
Kontoabstimmungen

Berichtswesen & Controlling

Erstellung, Aufbereitung und Diskussion von diversen internen Finanzberichten in verschiedenen Formaten auf Deutsch und Englisch, inkl. Jahresabschluss, Monatsbericht für den Aufsichtsrat und Quartalsbericht für Habitat for Humanity International
Erstellung von Abweichungsanalysen
Berichte an Externe wie den Deutschen Spendenrat, das Bündnis Aktion Deutschland Hilft und das Statistische Bundesamt
Erstellung des Jahresbudgets, Mehrjahrespläne, Cashflow-Planung
Sicherstellung der projektbezogenen Erfassung aller wichtigen Vorgänge

IT

Zusammenarbeit mit externen Anbietern für alle Aspekte der IT-Infrastruktur
Vertretung der Finanzabteilung bei allen Systemprojekten

Steuer- und Rechtsfragen

Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen, Rechtsanwält*innen und Finanzamt
Steuerplanung und steuerliche Berichterstattung
Bearbeitung (steuer-)rechtlicher Fragestellungen aller Abteilungen, zum Beispiel zu Spenden, Sponsoring, wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb und anderen gemeinnützigkeitsrechtlichen Themen
Prüfung und Gestaltung einfacher Verträge mit Geldgeber*innen, Projektumsetzenden, Dienstleister*innen usw.
Zusammenarbeit mit interne*r Datenschutzbeauftragte*r

Personalmanagement und sonstige administrative Tätigkeiten

Weiterentwicklung und Professionalisierung des Personalmanagements
Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
Erstellung von Arbeitsverträgen
Kommunikation mit externen privaten Dienstleistern und Behörden, wie Steuerberater*innen, Rechtsanwält*innen, Krankenkassen oder dem Finanzamt
Anleitung, Führung und Back-up der Assistenz der Geschäftsleitung

Arbeit in den Vereinsgremien

Inhaltliche Vorbereitung der Aufsichtsratssitzung und der Mitgliederversammlung und der dazugehörenden Anlagen und Präsentationen

IHR PROFIL

Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Finanzbuchhalter*in) oder gleichwertige Fortbildungen mit und verfügen über praktische Erfahrungen im Finanzmanagement, in der Buchhaltung und im Controlling
Sie sind sicher im Umgang mit diversen MS-Officeanwendungen (vor allem fortgeschrittene Excel-Kenntnisse) und bringen idealerweise Kenntnisse in EXACT und Salesforce mit
Sie bringen Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Projektteams mit
Sie haben ein verbindliches und seriöses Auftreten und können Habitat for Humanity Deutschland als eine professionelle, vertrauensvolle Organisation bei Geldgebern, im internationalen Netzwerk, in den eigenen Gremien sowie gegenüber anderen Stakeholdern vertreten
Wünschenswert sind Erfahrungen im gemeinnützigkeitsrechtlichen Kontext und Kenntnisse der damit verbundenen steuerrechtlichen Besonderheiten
Strategisches und analytisches Denken kombiniert mit dem Willen, Verantwortung zu tragen und Entscheidungen zu treffen
Sie bringen Pragmatismus mit und agieren lösungsorientiert
Sie sind zuverlässig, und bringen eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Ambiguitätstoleranz mit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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Die Rekrutierung für diese Stelle wird von Mission Talent durchgeführt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://mis.tl/hfh-lfv. Um sich für diese Stelle zu bewerben, bereiten Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben (eine Seite) vor, das zusammenfasst, wie Ihr Profil mit den wichtigsten Anforderungen, Fähigkeiten und Fertigkeiten für diese Stelle übereinstimmt. Beide Dateien sollten als Word-Dokumente über das Portal Submit your CV von Mission Talent eingereicht werden.

Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, erhalten Sie eine automatische Bestätigung. Sollten Sie diese nicht erhalten oder allgemeine Fragen zur Einreichung Ihrer Bewerbung haben, schreiben Sie bitte an enquiry@missiontalent.com.

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