

Die Leitung Finanzen und Verwaltung ist mit einem kleinen Team für alle Themen rund um Finanzen, Buchhaltung, Controlling, Rechts- und Steuerfragen, Personalmanagement, IT und Administration verantwortlich. Zudem trägt sie maßgeblich dazu bei, Prozesse und Strukturen in der gesamten Organisation zu stärken.
Zusammen mit dem hauptamtlichen Vorstand ist die Leitung Finanzen und Verwaltung Teil der Geschäftsleitung und berichtet direkt an den Vorstand. Als Mitglied der Geschäftsleitung arbeitet sie eng mit dem Vorstand zusammen, hat die Gesamtentwicklung der Organisation im Blick und trifft eigenständig Entscheidungen. Damit ist sie eine tragende Säule der Organisation und eine zuverlässige Entlastung und Unterstützung für Vorstand und Aufsichtsrat.
Die Leitung Finanzen und Verwaltung führt zurzeit ein Team bestehend aus einem Vollzeitbuchhalter und der Assistenz der Geschäftsleitung (ebenfalls in Vollzeit), zuständig für administrative Tätigkeiten. Als Mitglied der Geschäftsleitung ist sie auch formelle Vorgesetzte von Kolleg*innen, die nicht unmittelbar an sie, sondern direkt an den Vorstand berichten. In ihren Fachbereichen trifft sie auch in anderen Abteilungen Entscheidungen.
Die Leitung Finanzen und Verwaltung steht auch im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen von Habitat for Humanity International und anderen Habitat for Humanity Büros weltweit.
IHRE AUFGABEN – FOLGENDE BEREICHE GEHÖREN ZU IHREN AUFGABEN
Strategie, Vision und Führung
- Aktive Unterstützung der Werte von Habitat for Humanity Deutschland und entsprechende Gestaltung der Arbeit in ihrem Fachbereich.
- Als Mitglied der Geschäftsleitung Unterstützung des Vorstandes in Führung, Management und Entwicklung von Habitat for Humanity Deutschland.
- Entwicklung, Operationalisierung und Überwachung der Strategie sowie Strukturierung der Prozesse und Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit den wichtigsten Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
- Verantwortung für die effektive Umsetzung und strategische Weiterentwicklung ihrer Aufgabenbereiche.
- Verantwortung für eine angemessene Kapazitätsentwicklung und Talent Management.
Rechnungswesen, Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Anleitung, Führung und Backup des Alleinbuchhalters.
- Verantwortung für korrekte Durchführung von:
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen etc.
- Jegliche Bankgeschäfte und Bankbuchungen inkl. europaweiter und internationaler Geldtransfers mit verschiedenen Banken und Finanzdienstleistern.
- Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.
- Personalabrechnungen.
- Anlagebuchhaltung und Projektbuchhaltung.
- Vorbereitung des Jahresabschlusses und Jahresabschlussbuchungen.
- Zusammenarbeit mit den externen Rechnungsprüfern bei der Jahresabschluss-Prüfung.
- Kontoabstimmungen.
Berichtswesen & Controlling
- Erstellung, Aufbereitung und Diskussion von diversen internen Finanzberichten in verschiedenen Formaten auf Deutsch und Englisch, inkl. Jahresabschluss, Monatsbericht für den Aufsichtsrat und Quartalsbericht für Habitat for Humanity International.
- Erstellung von Abweichungsanalysen.
- Berichte an Externe wie den Deutschen Spendenrat, das Bündnis Aktion Deutschland Hilft und das Statistische Bundesamt. Habitat for Humanity Deutschland e.V. Mission Talent
- Erstellung des Jahresbudgets, Mehrjahrespläne, Cashflow-Planung.
- Sicherstellung der projektbezogenen Erfassung aller wichtigen Vorgänge.
IT:
- Zusammenarbeit mit externen Anbietern für alle Aspekte der IT
- Vertretung der Finanzabteilung bei allen Systemprojekten
Personalmanagement und sonstige administrative Tätigkeiten:
- Weiterentwicklung und Professionalisierung des Personalmanagements. Klärung arbeitsrechtlicher Fragen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen.
- Kommunikation mit externen privaten Dienstleistern und Behörden, wie Steuerberater*innen, Rechtsanwält*innen, Krankenkassen oder dem Finanzamt.
- Anleitung, Führung und Back-up der Assistenz der Geschäftsleitung.
Arbeit in den Vereinsgremien:
- Inhaltliche Vorbereitung der Aufsichtsratssitzung und der Mitgliederversammlung und der dazugehörenden Anlagen und Präsentationen.
IHR PROFIL
- Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Finanzbuchhalter*in) oder gleichwertige Fortbildungen mit und verfügen über praktische Erfahrungen im Finanzmanagement, in der Buchhaltung und im Controlling.
- Sie sind sicher im Umgang mit diversen MS-Officeanwendungen (vor allem fortgeschrittene Excel-Kenntnisse) und bringen idealerweise Kenntnisse in EXACT und Salesforce mit.
- Sie bringen Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Projektteams mit.
- Sie haben ein verbindliches und seriöses Auftreten und können Habitat for Humanity Deutschland als eine professionelle, vertrauensvolle Organisation bei Geldgebern, im internationalen Netzwerk, in den eigenen Gremien sowie gegenüber anderen Stakeholdern vertreten.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im gemeinnützigkeitsrechtlichen Kontext und Kenntnisse der damit verbundenen steuerrechtlichen Besonderheiten.
- Strategisches und analytisches Denken kombiniert mit dem Willen, Verantwortung zu tragen und Entscheidungen zu treffen.
- Sie bringen Pragmatismus mit und agieren lösungsorientiert.
- Sie sind zuverlässig, und bringen eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Ambiguitätstoleranz mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
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Überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung (inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf) davon, dass Sie genau die*der Richtige für die ausgeschriebene Stelle sind. Beide Dateien können nur als doc(x)- und rtf-Dokumente über https://mis.tl/cv eingereicht werden.
Wenn Sie angemessene Vorkehrungen für das Ausfüllen dieser Bewerbung, für das Vorstellungsgespräch, für die Durchführung von Einstellungstests oder für die Teilnahme am Auswahlverfahren benötigen, wenden Sie sich bitte an dach@missiontalent.com.
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